Peppol-verplichting vanaf 1 januari 2026

Peppol-verplichting vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven hun facturen elektronisch uitwisselen via het Peppol-netwerk. Zorg dat uw bedrijf ook voldoet aan de wetgeving en klaar is voor de toekomst met een veilige, interoperabele en schaalbare e-facturatieoplossing volgens de Peppol-standaarden.

Wat is elektronisch factureren via Peppol?

• Elektronisch factureren of e-invoicing betekent dat facturen niet meer als papier of PDF verzonden mogen worden, maar in een gestructureerd elektronisch formaat. De overheid wil hiermee de administratieve last verlagen, btw-fraude tegengaan en de efficiëntie verhogen. Concrete aanleiding is een EU-richtlijn die e-facturatie tegen 2028 verplicht in alle lidstaten.
• Deze e-invoicing gebeurt via het netwerk Peppol dat een internationale standaard is voor elektronisch factureren.

Meer weten over e-facturatie? Bezoek het officiële Belgische portaal E-factuur Belgium.

Wat is het netwerk Peppol?

• Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk dat bedrijven en overheden helpt om digitale documenten, zoals facturen, op een gestandaardiseerde en veilige manier uit te wisselen.
• Het is opgezet door de Europese Commissie voor het veilig verzenden en ontvangen van elektronische documenten.
• Als Culligan Belgium zijn we verplicht om vanaf 01/01/2026 alle facturen op deze manier te versturen.  

Meer info vindt u op de officiële pagina Peppol Country Profile Belgium.

Wat betekent dit voor u als klant?

• Alle facturen worden via Peppol en Doccle aangeboden vanaf 1/1/2026.
• Bent u nog niet geregistreerd op Peppol? Dan raden wij u aan dit zo snel mogelijk in orde te brengen.
• Heeft u PO-nummer op de factuur nodig? Laat ons dit dan telkens voor facturatie weten via [email protected], met vermelding van contract, adres en klantnummer

Waarom deze verandering?

De Belgische overheid verplicht e-facturatie via Peppol met volgende redenen:

• Tijds- en efficiëntiebesparing: Facturen worden automatisch verwerkt, minder handmatig werk nodig.
• Minder fouten: Automatische verwerking voorkomt menselijke vergissingen.
• Snellere betalingen: Facturen worden direct verzonden en ontvangen.
• Betere naleving van belastingregels: Facturen worden correct opgeslagen en verwerkt.
• Fraudepreventie: Beveiligde elektronische facturen verkleinen het risico op fraude en phishing.
• Duurzamer: Minder papierverbruik en efficiëntere verwerking.

Disclaimer: Culligan is niet verantwoordelijk voor niet-geregistreerde klanten, maar we doen er alles aan om u tijdig te informeren.