Peppol-verplichting vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven hun facturen elektronisch uitwisselen via het Peppol-netwerk. Zorg dat uw bedrijf ook voldoet aan de wetgeving en klaar is voor de toekomst met een veilige, interoperabele en schaalbare e-facturatieoplossing volgens de Peppol-standaarden.

Wat is elektronisch factureren via Peppol?

Elektronisch factureren of e-invoicing betekent dat facturen niet meer als papier of PDF verzonden mogen worden, maar in een gestructureerd elektronisch formaat. De overheid wil hiermee de administratieve last verlagen, btw-fraude tegengaan en de efficiëntie verhogen. Concrete aanleiding is een EU-richtlijn die e-facturatie tegen 2028 verplicht in alle lidstaten. Meer info van de Vlaamse Overheid vindt u hier.
Deze e-invoicing gebeurt via het netwerk Peppol dat een internationale standaard is voor elektronisch factureren.
Meer weten over E-facturatie? Klik hier.

Wat is het netwerk Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk dat bedrijven en overheden helpt om digitale documenten, zoals facturen, op een gestandaardiseerde en veilige manier uit te wisselen.
Het is opgezet door de Europese Commissie voor het veilig verzenden en ontvangen van elektronische documenten.
Als Culligan Belgium zijn we verplicht om vanaf 01/01/2026 alle facturen op deze manier te versturen.
Meer info over Peppol vindt u hier.

Wat betekent dit voor u als klant?

Alle facturen worden via Peppol en Doccle aangeboden vanaf 1/1/2026.
Bent u nog niet geregistreerd op Peppol? Dan raden wij u aan dit zo snel mogelijk in orde te brengen.
Heeft u PO-nummer op de factuur nodig? Laat ons dit dan telkens voor facturatie weten via [email protected], met vermelding van contract, adres en klantnummer

Waarom deze verandering?

De Belgische overheid verplicht e-facturatie via Peppol met volgende redenen:

Tijds- en efficiëntiebesparing: Facturen worden automatisch verwerkt, minder handmatig werk nodig.
Minder fouten: Automatische verwerking voorkomt menselijke vergissingen.
Snellere betalingen: Facturen worden direct verzonden en ontvangen.
Betere naleving van belastingregels: Facturen worden correct opgeslagen en verwerkt.
Fraudepreventie: Beveiligde elektronische facturen verkleinen het risico op fraude en phishing.
Duurzamer: Minder papierverbruik en efficiëntere verwerking.