Human Resources Officer (M/V/X)

Functie:

Onder de bevoegdheid van de HR-Verantwoordelijke zal je binnen de dienst instaan voor de administratieve opvolging van HR-processen. 

Na een bevestigd integratie- en opleidingsparcours, zullen hierna volgende opdrachten tot jouw takenpakket behoren :

• Je biedt de nodige administratieve ondersteuning op vlak van diverse HR-topics (onboarding van nieuwe medewerkers, verplichte medische onderzoeken, verzekeringsplannen, arbeidsongevallen, opleidingsplannen, verkeersboetes, enz.) ;

• Je denkt en werkt mee aan optimalisatieprocessen en schrijft werkinstructies uit ;

• Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening en bent mede het aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden bij vragen inzake sociale wetgeving, enz. ;

• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van identificatie- en loongegevens, het algemeen beheer van aan- en afwezigheden, uurroosters in zowel het tijdsregistratie- als payrollsysteem ;

• Op termijn zal je nauw betrokken worden bij de maandelijkse voorbereiding en afsluiting van de loonadministratie, conform wetgeving en interne procedures ;

• Je staat garant voor de maandelijkse rapporteringen (personeelsbestand, auditrapporten, enz.) ;

• Je biedt de nodige ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van ad hoc HR-projecten ;

• Je staat mee in voor de organisatie van personeelsevents ;

• Je verzorgt diverse vertalingen van het Nederlands naar het Frans en vice versa ;

• (Digitaal) klassement en archiveren behoren eveneens tot jouw takenpakket.

Het team

Je komt terecht in een klein, enthousiast en gedreven team en rapporteert rechtstreeks aan de HR-Verantwoordelijke.

Hoewel de uitdaging omvangrijk is, kan je rekenen op de ondersteuning van jouw verantwoordelijke om er samen voor te gaan en er een boeiende, leerrijke en succesvolle ervaring van te maken.

Profiel:

• Kennis en ervaring – je beschikt over een bachelor opleidingsniveau,  idealiter in HR – je kan terugblikken op een eerste ervaring in een gelijkaardige, generalistische functie.  Vertrouwd zijn met het gebruik van MS-Office tools en een basiskennis sociale wetgeving zijn een ‘must have’ voor deze functie.

• Analytische skills – je werkt graag met cijfers en doet dat met de nodige nauwgezetheid. Je houdt ervan mee te bouwen aan diverse procedures/werkinstructies/projecten en deze naderhand op gepaste wijze van A tot Z te implementeren en toe te (laten) passen.

• People skills – Je bouwt en onderhoudt graag duurzame relaties met mensen, zowel intern als extern. Als teamplayer fungeren en het autonoom kunnen functioneren, geeft jou veel voldoening.

• Communicatieve skills – je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden. Je kan je zeer goed aanpassen aan verschillende situaties en contactpersonen. In het kader van jouw functie, leg je de nodige discretie aan boord.

• Talenkennis – je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Ons aanbod

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur (fulltime job of desgewenst 4/5) aan met diverse uitdagingen in een gevarieerd takenpakket.

Medewerkers krijgen bij Culligan Belgium een op maat gemaakt onboardingstraject, (interne en externe) opleidingsmogelijkheden, ondersteuning en het nodige vertrouwen om hun talenten maximaal te ontwikkelen.  Integriteit, respect en autonomie zijn daarbij een grote vanzelfsprekendheid. 

Als Culligan-medewerker kom je terecht in een sterk en gedreven team binnen een innovatieve en snelgroeiende KMO waar iedereen elkaar kent en waar we als team naar hetzelfde doel toewerken.  Een extra troef binnen onze organisatie zijn de korte communicatielijnen.  Bovendien zal je operationeel zijn in een zeer aangenaam en modern werkkader.

Een goede work-life balans staat bij Culligan hoog aangeschreven (een 39u/werkweek van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00).  Op termijn, behoort één dag telewerk op weekbasis tot de mogelijkheden.   Bovenop jouw wettelijke vakantierechten, bouw je een recht op ADV-dagen op.

Jouw ervaring en expertise wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een brede waaier aan extralegale voordelen (uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ecocheques, sectorpremie, eindejaarspremie, laptop, bedrijfsGSM) .

Interesse?

Heb je een passie voor het reilen en zeilen binnen Human Resources, beantwoord jij aan het vooropgestelde profiel en wens je mee te bouwen aan de Culligan-toekomst ? Dan komen wij graag met jou in contact ! Mail jouw motivatiebrief met CV naar recruitment@culligan.be.